《电脑报》2003年第23期(总590期)(
MS Office 2000 和MS Office XP 配合安装与使用:优势互补、缺陷相抵
柯 平
MS Office 2000中文版中的Word在中文windows XP中使用时,即使不做任何操作,CPU的占用率也始终为93-100%(按下Ctrl+Alt+Del键时即可显示),计算机资源耗损太大,显然有损于机器的整体性能和寿命;同时Word的“键入时检查拼写”选项开关打开时,机器的风扇很快便会全速运转,提示CPU和内存不堪重负。此外,其中的Power Point打开多个文件时共用一个窗口,关闭其中一个文件时整个程序也会关闭,使用起来不便。再者,此版Office打开文件时速度较慢,远不如Office XP爽利。但Office XP的各个版本都有一些缺陷(中英文版皆然),主要是Word无法寻找任意字号的文字(如8点字,9点字等)以及Access中在表格末尾插入新纪录后退出,Access会提示程序出现错误等。后一种情况下虽然新添记录似乎能够保存下来,但经常出现出错提示颇为令人厌烦。
经过多次试验,本人摸索出可使这两个版本的Office优势互补、缺陷相抵的安装与使用办法,具体说明如下:
先安装MS Office 2000,选择“定制安装”,只安装Word和Access,不安装其他的程序以及“Office工具”和“转换器与过滤器”这两个可选项目(Office XP里所带的这些项目更新也更全不过如果你需要使用中文繁简转换功能的话,可以选装“Office工具”下“中文语言工具”下的“繁体-简体中文转换”)。
再安装MS Office XP,仍然选择“定制安装”,除了不装Access以外,其他的项目可以全部选择安装。
注意不要按相反的顺序安装,否则装完后网页编辑的默认程序会是Excel,而不是 FrontPage,需手工调整,很费事。
由于MS Office 2000 和MS Office XP 默认安装在不同的目录下面,彼此不会相互复盖,所以安装完闭后,你的计算机上会有两个Word。Word XP的整体性能优于Word 2000,所以平时大部分时间里你都可以用Word XP来工作;需要查找替换小字时,可从MS Office 2000的目录下直接运行MS Office 2000,在MS Office 2000 里完成操作。MS Office 2000 和MS Office XP 共用一种文件格式,因此无论是打开还是编辑对方保存的文件都没有任何问题。Access因为只安装了2000版,XP版的缺陷也便完全得以避免。